Voor tandartspraktijken

Online afsprakensysteem en agenda voor tandartsen

Organiseer de agenda van je tandartspraktijk per tandarts, zonder overlappingen. Je patiënten maken op elk uur online een afspraak en krijgen automatische herinneringen; jij hebt odontogram, offertes en patiëntendossier in hetzelfde systeem.

  • Agenda per tandarts, zonder overlappingen
  • WhatsApp-herinneringen: minder no-shows
  • Patiëntendossier en consulten per patiënt
  • GDPR-toestemmingen met digitale handtekening
  • Online boeken 24/7 met jouw merk
  • Orthodontie: studie, aligners en foto's

De app zelf is momenteel beschikbaar in het Engels, Frans en Duits; een Nederlandse versie is in voorbereiding. De online afsprakenpagina voor je patiënten is wel in het Nederlands.

Tandartsagenda zonder overlappingen of telefoontjes

De agenda is het hart van de praktijk. MedFarmaSoft organiseert ze zodat elk gaatje gevuld raakt en elke patiënt komt opdagen.

Agenda per tandarts

Elke tandarts heeft een eigen uurrooster, specialisaties en kleur, en de agenda toont de echte bezetting. De agenda synchroniseert meteen tussen onthaal, behandelkamers en gsm's, en met Google Agenda, zodat een tandarts nooit twee afspraken op hetzelfde uur heeft.

Online tandartsafspraken 24/7

Je patiënten boeken op een pagina met jouw logo en kleuren: ze kiezen behandeling, tandarts en uur zonder iets te installeren of zich te registreren. De afspraak komt rechtstreeks in de agenda. Koppel ze aan je Google Bedrijfsprofiel en ze kunnen vanuit Google een afspraak maken.

Afspraakherinneringen via WhatsApp en e-mail

Bij het aanmaken van de afspraak krijgt de patiënt in alle plannen een WhatsApp-melding. De herinnering 24 uur vooraf gaat via WhatsApp vanaf het Professional-plan (via e-mail in Trial en Basic). Minder no-shows en minder tijd aan de telefoon om te bevestigen.

Uurroosters en shiften van het team

Bepaal het uurrooster van elke tandarts, mondhygiënist of assistent en blokkeer vakanties en afwezigheden.

Odontogram en offertes

De offerte, nog voor de patiënt uit de stoel komt

Je markeert de cariës op het odontogram terwijl je onderzoekt. De offerte schrijft zichzelf, met jouw behandeling, jouw prijs en de exacte tand. De patiënt vertrekt wetende wat het kost, en aan het onthaal hoeft niemand het opnieuw in te tikken.

Vijftien seconden, opgenomen in de echte applicatie.

Wat je onderzoekt, is wat je aanrekent

Tussen de mond van de patiënt en het offerteblad gaat in een praktijk geld verloren. Hier is dat gat er niet:

  • Niets blijft zonder offerte. Elke vaststelling die je markeert kan meteen naar de offerte, niet wanneer iemand 's avonds het dossier naleest.
  • De 14 wordt niet verward met de 24. De tand reist mee vanuit het odontogram; niemand schrijft ze over.
  • De patiënt beslist ter plekke. Hij ziet het bedrag met de behandeling net uitgelegd, niet twee dagen later aan de telefoon.
  • De assistent hoeft niet meer te tikken. Die tijd aan het onthaal, elke patiënt, elke dag.
1

Markeer wat je ziet

Je tikt het tandvlak aan tijdens het onderzoek. De hele mond op één scherm, in FDI-notatie en met de gebruikelijke statussen: vaststelling, gepland of uitgevoerd.

Odontogram van de applicatie met meerdere gemarkeerde vlakken en de FDI-nummering
2

Tik één keer

De knop verschijnt alleen wanneer wat je markeerde een behandeling nodig heeft. Zonder de dienst in een lange lijst te zoeken en zonder te onthouden welke tand het was.

Statusblad van de tand met de knop Offerteregel aanmaken
3

Geef ze meteen mee

Ze komt eruit met de prijs uit jouw catalogus en in jouw munt. Je past ze aan als het geval erom vraagt, geeft korting en slaat ze ter plekke op.

Offerteregel met dienst, prijs en tand al ingevuld

Schermafbeeldingen uit de echte applicatie, op een demo-omgeving.

Orthodontie en aligners

Achttien maanden passen niet in het geheugen

De studie met haar metingen, de aligner van vandaag, wat er bij elke controle gebeurde en de acht foto's van elke opvolging. Alles in het dossier van de patiënt, en alles met datum.

Het dossier leeft niet in een map

Een orthodontiebehandeling duurt twee jaar en telt twintig bezoeken. Wat onderweg verloren gaat zijn niet de tanden, maar de gegevens:

  • Niemand telt aligners met de hand. De fiche zegt «aligner 18 van 36», hoeveel er nog volgen en of het vandaag tijd is om te wisselen. Niet uit het hoofd rekenen, niet in het zakje kijken.
  • De controle blijft niet in het hoofd van wie ze deed. Elk bezoek bewaart de aligner van die dag, de elastieken en een notitie, en plant het volgende. Over een jaar staat het er nog.
  • De studie wordt niet overgedaan omdat ze onvindbaar is. Angle-klassen, overjet, overbite, crowding en middellijnen staan op hun scherm, gedateerd, niet op een blad in een enveloppe.
  • De toestemming wordt niet getekend «als we langs het onthaal passeren». Zolang ze niet getekend is, staat de melding vooraan in de behandelfiche, met de knop om te tekenen.
1

Open het dossier

Aligners, gestart, maand 8 van 18, 45 % afgelegd. Daaronder de aligner waar de patiënt aan toe is, hoeveel er nog volgen en de melding dat het vandaag tijd is om te wisselen. De volgende controle, met de knop om in te plannen ernaast. Als de behandeling eindigt, gaat ze naar retentie of afgerond zonder het scherm te verlaten.

2

Meet de studie

Molaar- en hoektandklasse, rechts en links apart. Overjet, overbite, crowding boven en onder en middellijnen, in millimeter, negatief bij omgekeerde overjet of open beet. Kruisbeet met locatie. Gewoontes en TMG: duimzuigen, afwijkend slikken, mondademhaling, klikken en pijn. En de behandeldoelen in jouw woorden.

3

Registreer elk bezoek

«Evolutie registreren» en in tien seconden staan de aligner, de elastieken, hoe de pasvorm is en de datum van het volgende bezoek erin. De historiek lees je in één oogopslag in de fiche: ging een fase trager, dan staat daar waarom.

4

De acht foto's, altijd dezelfde

Elke reeks (de eerste, die van vier maanden, die van vandaag) vraagt de acht protocolfoto's bij naam: frontaal in rust, frontaal lachend, profiel, intraoraal frontaal, lateraal rechts en links en occlusaal boven en onder. De app zegt je welke ontbreekt. Nooit meer een reeks zonder de occlusale.

Patiëntendossier en toestemmingen conform de Wet Patiëntenrechten en de GDPR.

Volledige tandheelkundige software: van afspraak tot odontogram

MedFarmaSoft is een online afsprakensysteem voor tandartsen en tegelijk volledige praktijksoftware voor mondzorg: agenda, patiëntenfiche, odontogram, parodontogram, röntgenfoto's per tand, offertes en toestemmingen in één systeem. Het wordt gebruikt door tandartsen die alleen werken en door praktijken met meerdere tandartsen en behandelstoelen.

Als tandartsagenda organiseert het elke tandarts zonder overlappingen, laat het patiënten 24/7 online een afspraak maken en verstuurt het automatische herinneringen die no-shows verminderen, een van de grootste kosten van een tandartspraktijk. Als beheerprogramma voor de tandartspraktijk verbindt het wat je onderzoekt met wat je aanrekent: je markeert de tand op het odontogram en de offerte wordt automatisch aangemaakt, klaar om als pdf mee te geven.

In tegenstelling tot klassieke tandartssoftware vraagt het geen installatie of server: het werkt in de cloud en in native apps voor Android, iOS, Windows en Mac. Het voldoet aan de GDPR en de Wet Patiëntenrechten, met versleutelde gegevens, digitale handtekening van toestemmingen en audit van elke actie. Probeer het 71 dagen gratis, zonder kaart of vaste looptijd; kom je van een ander programma, dan migreren we je patiënten en afspraken zonder kosten.

Functies

Alles wat je nodig hebt op één platform

Meer dan 40 functies voor elke praktijk die afspraken, patiënten en dossiers beheert.

Afsprakenbeheer

Week- en maandkalender met volledig beheer van uurroosters, statussen en automatische herinneringen via e-mail en WhatsApp.

Patiëntenbeheer

Volledige profielen met persoonsgegevens, allergieën, actieve medicatie, documenten en integrale opvolging.

Patiëntendossier

Gestructureerde registraties in 6 tabbladen: consulten, voorgeschiedenis, medicatie, allergieën, documenten en meer.

Consultverslagen

Gedetailleerde consulten met automatisch opslaan om de 30 seconden en spraakdictaat. Je verliest nooit informatie.

Spraaknotities

Dicteer je klinische notitie tijdens het consult. Dictaat van het toestel, meteen en offline, of nauwkeurig dictaat in de cloud: een verzorgder transcript, identiek op alle toestellen. De audio wordt in de EU verwerkt en niet bewaard.

Bloeddrukopvolging

Registreer systolische en diastolische druk en hartslag van elke patiënt, volg de evolutie en maak een pdf-verslag om met de patiënt te delen.

Labo-uitslagen

Registreer de resultaten met de referentiewaarden ernaast (21 parameters standaard, met bereik per geslacht), voeg toe wat jij opvolgt, bekijk de evolutie en lever het verslag als pdf.

Foto's van de patiënt

Maak de foto met de camera of kies ze uit de galerij, voeg een opmerking toe en beslis of de patiënt ze in zijn app mag zien. Het dossier downloadt alleen miniaturen en opent dus meteen.

Beheer van zorgverleners

Beheer de zorgverleners van je praktijk, met specialisaties, uurroosters en agendakleuren.

Interactief odontogram

Markeer cariës, behandelingen en restauraties vlak per vlak en tand per tand, in FDI-notatie, met een volledige wijzigingshistoriek.

Parodontogram

Volledige sondering per tand en per vlak: pocketdiepte, bloeding, pus, plaque, mobiliteit en furcatie. Spraakdictaat en indices die meteen berekend worden, met een pdf voor de patiënt.

Röntgenfoto's per tand

Classificeert elke röntgenfoto (periapicaal, panoramisch, bitewing, occlusaal...) en koppelt ze aan de exacte tand, in dezelfde documentenmap van de patiënt.

Gratis starten

Tandheelkundige offertes

De offerte bouwt zichzelf op vanuit het odontogram: behandeling, tand en prijs al gekoppeld, klaar om als pdf mee te geven.

Toestemming per behandeling

Digitale handtekening van patiënt en zorgverlener voor elke tandheelkundige behandeling, met pdf en volledige juridische traceerbaarheid.

Publieke online afspraken

Je patiënten boekenonline 24/7, zonder te bellen

Elke praktijk heeft een eigen afsprakenpagina met eigen merk, logo en kleuren. De patiënt kiest dienst, zorgverlener en uur op zijn gsm, zonder een app te installeren of zich te registreren. De afspraak komt rechtstreeks in je agenda.

  • 24/7 beschikbaar: minder telefoontjes en bezette lijnen
  • Jouw merk, logo en kleuren (white label per praktijk)
  • Geen app te installeren, geen registratie: boeken in seconden
  • De afspraak komt rechtstreeks en in realtime in je agenda
  • Deel de link op Google Bedrijfsprofiel en je patiënten boeken vanuit Google
Ik wil mijn afsprakenpagina
M

Maak je afspraak

reservas.tucentro.es

Dienst

Kinesitherapieconsult

Zorgverlener

Dr. Laura Martin

Uur · di 12

09:00
10:30
12:00
Het verschil

Waarom kiezen voor MedFarmaSoft?

Ontworpen voor elke zorgverlener die zijn agenda en de dossiers van zijn patiënten wil organiseren. Betaalbaar, volledig en gebruiksvriendelijk.

Veel voordeliger

Plannen vanaf een fractie van wat andere beheerplatformen aanrekenen, met agenda, patiëntendossier en herinneringen inbegrepen.

Native app voor alle platformen

Geen responsive website: een native applicatie voor Android, iOS en Windows met echte prestaties.

WhatsApp + e-mail + push

Automatische herinneringen via meerdere kanalen zodat afspraken niet vergeten worden. In de Cochrane-review over herinneringen via berichten steeg de opkomst van 67,8% naar 78,6% (RR 1,14; 95% BI 1,03–1,26). Stel tijdstippen en kanalen in; sms in het Enterprise-plan.

Bron: Gurol-Urganci et al., Cochrane Database of Systematic Reviews, 2013 (CD007458)

GDPR en volledige traceerbaarheid

Toestemmingen met digitale handtekening en pdf, audit van acties, versleuteling van gegevens en naleving van de Wet Patiëntenrechten.

Professionele integraties

Tweerichtingssynchronisatie met Google Agenda: de beschikbaarheid die je in de agenda ziet is de echte, zonder dubbele boekingen.

Zeven talen: ES, EN, CA, DE, FR, IT, PT

Volledige interface in het Spaans, Engels, Catalaans, Duits, Frans, Italiaans en Portugees; Nederlands is in voorbereiding. Spraakdictaat in alle zeven.

Besparingscalculator

Hoeveel kun je besparen met MedFarmaSoft?

Pas de waarden aan je praktijk aan. We berekenen het geld dat je terugwint door no-shows te verminderen en de administratieve uren die je elke maand bespaart.

Afspraken per week
Huidige no-shows
Gemiddelde waarde per afspraak

Indicatieve schatting, geen omzetprognose. Gaat uit van 30% minder no-shows en een besparing van ~1,5 administratieve minuten per afspraak. Die 30% ligt dicht bij het midden van het bereik uit de Cochrane-review over herinneringen via berichten (de opkomst steeg van 67,8% naar 78,6%, RR 1,14; 95% BI 1,03–1,26); je echte resultaat hangt af van je huidige no-showpercentage en je type patiënt. Bron: Gurol-Urganci et al., Cochrane Database of Systematic Reviews, 2013 (CD007458)

Geschatte besparing per maand
1052 €

door ~23 afspraken terug te winnen die vandaag verloren gaan door no-shows.

Per jaar
12.626 €
Admin-uren/maand
13 h
Getuigenissen

Wat onze zorgverleners zeggen

Echte reviews van wie MedFarmaSoft elke dag gebruikt.

JC
“Zeer configureerbaar en tegelijk praktisch voor dagelijks gebruik. Ondersteunt Face ID, wat op zich al een pluspunt is. Het afsprakenbeheer is heel comfortabel en de herinneringsopties zijn erg nuttig. Ik kan eerlijk gezegd niet meer vragen.”
Joan Carles N.
iOS-gebruiker — App Store
Verificado en App Store
Plannen

Een plan voor elk type praktijk

Gratis tot 31-12-2026. Zonder kredietkaart, zonder verplichtingen, zonder vaste looptijd.

📱

WhatsApp met je eigen nummer in alle plannen: de melding bij het aanmaken van de afspraak gaat in alle plannen via WhatsApp; de herinnering 24 uur vooraf via WhatsApp vanaf het Professional-plan en via e-mail in Trial en Basic. De berichten tellen mee in het maandelijkse quotum van je plan.

Gratis tot 31-12-2026

Trial

Probeer het systeem vrijblijvend, gratis tot 31-12-2026

€ 0/maand
  • 1 zorgverlener
  • Tot 20 patiënten
  • Onbeperkt afspraken
  • Volledig patiëntendossier
  • Odontogram met automatische offerte
  • WhatsApp-melding bij het aanmaken van de afspraak; de herinnering gaat via e-mail
  • Afspraakmeldingen in de browser van de patiënt (webpush)
  • GDPR-toestemmingen + pdf
  • Nauwkeurig dictaat in de cloud
  • Audit van acties
  • Sync met Google Agenda
  • Betalingsopvolging per patiënt
  • Rapporten en statistieken
Gratis starten

Basic

Zelfstandige zorgverleners en kleine praktijken

€ 20/maand
  • Tot 2 zorgverleners
  • Tot 100 patiënten
  • Onbeperkt afspraken
  • Volledig patiëntendossier
  • Odontogram met automatische offerte
  • WhatsApp-melding bij het aanmaken van de afspraak; de herinnering gaat via e-mail
  • Afspraakmeldingen in de browser van de patiënt (webpush)
  • GDPR-toestemmingen + pdf
  • Spraaknotities met het dictaat van het toestel
  • Audit van acties
  • Beheer van rollen en rechten
  • Nauwkeurig dictaat in de cloud
  • Sync met Google Agenda
  • Betalingsopvolging per patiënt
  • Rapporten en statistieken
Gratis starten
Aanbevolen

Professional

Tandartspraktijken met meerdere behandelstoelen

€ 42/maand
  • Tot 5 zorgverleners
  • Tot 500 patiënten
  • Onbeperkt afspraken
  • Volledig patiëntendossier
  • Odontogram met automatische offerte
  • Meldingen en herinneringen via WhatsApp
  • Afspraakmeldingen in de browser van de patiënt (webpush)
  • GDPR-toestemmingen + pdf
  • Nauwkeurig dictaat in de cloud
  • Sync met Google Agenda
  • Beschikbaarheid volgens je Google Agenda
  • Betalingsopvolging per patiënt
  • Rapporten en statistieken
  • Volledige audit
Gratis starten

Enterprise

Grote tandartspraktijken en ketens

Op maat
  • Tot 25 zorgverleners
  • Tot 10.000 patiënten
  • Alle functies
  • Meldingen en herinneringen via WhatsApp
  • Afspraakmeldingen in de browser van de patiënt (webpush)
  • Sms inbegrepen
  • Nauwkeurig dictaat in de cloud
  • Sync met Google Agenda
  • White label (jouw logo)
  • Geavanceerde rapporten
  • Meerdere vestigingen
  • Audit en foutlogs
  • Prioritaire ondersteuning
Contact met sales
Voor netwerken en ketens

Beheer je meerdere vestigingen? Eén platform voor je hele netwerk

Eén contract, één factuur en een centraal dashboard om al je vestigingen in realtime te zien. Elke vestiging met eigen agenda en merk, zonder gegevens te vermengen.

  • Centraal netwerkdashboard

    Afspraken en bezetting van al je vestigingen op één scherm.

  • Eén factuur

    Geen contract per vestiging meer te beheren.

  • Subdomein en merk per vestiging

    Elke vestiging met eigen afsprakenpagina en huisstijl van het netwerk.

  • Wijzigingen in één keer doorvoeren

    Werk diensten en prijzen in alle vestigingen tegelijk bij.

Praat met sales
A

Klinieknetwerk

Netwerkdashboard

Live

Afspraken vandaag in het hele netwerk

47

in 8 vestigingen

Farmacia Gran Vía

12

Farmacia Diagonal

9

Farmacia Sarrià

8
Proces

Start in 4 eenvoudige stappen

Zet de digitalisering van je praktijk snel en zonder gedoe in gang.

Stap 01

Maak je praktijk aan

Registreer je praktijk in enkele minuten. Stel gegevens, uurroosters en de diensten die je aanbiedt in.

Stap 02

Voeg je team toe

Nodig zorgverleners en administratief personeel uit. Ken rollen en rechten op maat toe.

Stap 03

Beheer je agenda

Organiseer afspraken met synchronisatie met Google Agenda, registreer patiënten, dicteer notities met je stem en documenteer consulten.

Stap 04

Analyseer en groei

Raadpleeg KPI's, bezettingsrapporten en de audit van acties, en neem beslissingen op basis van echte gegevens.

Tutorial

Bekijk hoe je toegang krijgt tot je werkruimte

In minder dan 2 minuten zie je hoe je je aanmeldt en het platform begint te gebruiken.

Alle platformen

Eén app, alle platformen

MedFarmaSoft werkt native op Android, iOS, Windows en Mac. Je gegevens synchroniseren in realtime en je kunt vanaf elk toestel werken zonder informatie te verliezen.

Synchronisatie in de cloud — Je gegevens altijd up-to-date op al je toestellen.

Pushmeldingen — Meldingen van nieuwe afspraken en herinneringen rechtstreeks op je gsm.

Aangepaste interface — Ontwerp geoptimaliseerd voor elk toestel en elke resolutie.

Veelgestelde vragen over het online afsprakensysteem voor tandartsen

Ja. Het werkt even goed voor een solopraktijk als voor een praktijk met meerdere behandelstoelen. Je start in enkele minuten, zonder installatie, met agenda, patiëntenfiche en herinneringen vanaf dag één.
Contact

Klaar om je beheer te transformeren?

Vertel ons over je praktijk en we helpen je het perfecte plan te vinden. Zonder verplichtingen, zonder druk.

Locatie

Spanje

GDPR
Ontworpen om te voldoen
SSL
Beveiligde verbinding
24/7
Beschikbaarheid

Organiseer je afspraken en patiënten vanaf vandaag

Wat je praktijk ook is, het is gratis tot 31-12-2026. Zonder kredietkaart, zonder verplichtingen, zonder vaste looptijd.

Gebruik je al een ander agendasysteem? Wij migreren je patiënten en afspraken, zonder kosten.

Android
iOS
Windows
macOS

We gebruiken eigen cookies en cookies van derden voor analyse en advertenties. Je kunt ze aanvaarden of weigeren. Cookiebeleid